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Dans la région historique de Pskov, un centre de gouvernance régionale et de prise de décision législative, l'Assemblée régionale a cherché à moderniser ses processus délibératifs. Mis en œuvre par le partenaire régional de TAIDEN, Escort Group, le système multimédia de congrès HCS-8600 a transformé la salle d'assemblée principale du bâtiment du gouvernement de la région de Pskov. Il permet désormais de mener des sessions législatives, des discussions en table ronde et des vidéoconférences de manière fluide et efficace.
Au cœur de cette mise en œuvre se trouvent les terminaux multimédias sans papier de la série HCS-8668 de TAIDEN et les plaques nominatives à E-ink de la série HCS-1082S, alliant technologie de pointe et fonctionnalité pratique. Chaque poste de délégué est équipé d'un écran tactile Full HD de 14 pouces avec une résolution de 1 920×1 080, offrant une visibilité optimale des documents de réunion et favorisant une participation active.
Le système de conférence multimédia sans papier, doté de multiples fonctions personnalisées adaptées aux flux de travail spécifiques de l'Assemblée, offre aux députés des outils complets via leurs terminaux - allant de la discussion et du vote à l'interprétation simultanée sur 64 canaux. La gestion de documents dans différents formats est directement simplifiée via ces terminaux. L'intégration de caméras de 8 mégapixels permet des vidéoconférences de haute qualité, favorisant des réunions hybrides efficaces avec des participants à distance.
L'intégration vidéo sophistiquée du système permet des vidéoconférences et un partage de contenu fluides. Les participants peuvent visionner des présentations, des photos, des vidéos et des contenus en diffusion en direct sur leurs écrans individuels, tout en ayant le même contenu affiché sur l'écran principal de la salle. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors de présentations et de sessions interactives.
Les fonctionnalités d'enregistrement et de vote électroniques simplifient les processus législatifs de l'assemblée. En utilisant des cartes à puce, les députés peuvent se connecter de manière sécurisée à leurs terminaux, garantissant ainsi des registres de présence précis et l'intégrité des votes. Les résultats des votes pour chaque point de l'ordre du jour sont automatiquement enregistrés et archivés, constituant ainsi une trace numérique fiable de toutes les délibérations.
Le terminal du président offre un contrôle renforcé sur les déroulements de la conférence, avec une gestion complète des microphones, des votes et de la répartition des documents. Son interface intuitive facilite le bon déroulement des réunions et une gestion efficace du temps.
Dans le même temps, les plaques nominatives électroniques HCS-1082SN_W, équipés d'écrans à E-ink de 14,74 pouces et d'une résolution remarquable de 1 904 x 464, offrent une identification claire des participants. L'expérience de lecture semblable à du papier et l'angle de vision de 180° garantissent une visibilité optimale dans toute la salle d'assemblée, améliorant ainsi l'organisation des réunions et l'aspect professionnel.
L'intégration réussie du système de conférence sans papier de TAIDEN à Pskov a insufflé une nouvelle vitalité à la gouvernance régionale. Le passage de l'assemblée à des solutions multimédias sans papier allie efficacité moderne et processus législatifs traditionnels, créant ainsi un environnement dynamique pour le débat démocratique.
