Le 11e Sommet de la Réunion Asie-Europe (ASEM 11) a débuté le 15 juillet 2016 à Oulan-Bator, en Mongolie. Les dirigeants des pays membres de l'ASEM ont été accueillis par Son Excellence. M. Tsakhiagiin Elbegdorj, président de la Mongolie. Le Sommet de cette année réunit des délégations de haut niveau des 53 partenaires de l'ASEM - 30 pays européens, 21 pays asiatiques et deux organisations intergouvernementales - autour du thème central des « 20 ans de l'ASEM : Partenariat pour l'Avenir grâce à la Connectivité », engagé à renforcer davantage les relations entre les deux régions. TAIDEN a assuré la sonorisation du Sommet en tant que fournisseur exclusif des systèmes de conférence, proposant des solutions spécialement conçues pour un événement aussi prestigieux.
Le sommet ASEM est une réunion biennale depuis 1996, dont le nombre de membres est passé de 26 à 53 partenaires en vingt ans. Ses événements incluent le Sommet et la réunion des ministres des Affaires étrangères et autres rencontres ministérielles. Par le biais de dialogues, les membres de l'ASEM sont appelés à favoriser une compréhension mutuelle et à renforcer la coopération pour des avantages accrus dans le développement économique et social de l'Asie et de l'Europe.
Une coïncidence surprenante est que TAIDEN a également vu le jour en 1996. Vingt années de travail acharné, des projets réussis dans des conférences de toutes tailles et une riche expérience dans l'organisation de conférences internationales ont parfaitement préparé TAIDEN à remplir sa mission lors du Sommet. Cette fois à Oulan-Bator, les dix lieux de conférence ont tous utilisé les produits du système de conférence de TAIDEN. Voici le dernier grand projet international de TAIDEN, avec plusieurs points forts à ne pas manquer :
Premier point marquant : Le système de conférence multimédia sans papier nouvelle génération a brillé lors du Sommet.
TAIDEN a équipé la salle principale du sommet à l'hôtel Shangri-La d'Oulan-Bator avec 57 unités déléguées du Nouveau Système multimédia de conférence sans papier. Cette solution alliant technologies audiovisuelles professionnelles et technologies de l'information constitue une option idéale pour les conférences modernes. Le système multimédia sans papier utilise une technologie de traitement quadricœur pour permettre des opérations sans papier, des fonctions multi-touche et des services vidéo haute définition. TAIDEN se présente lors de l'ASEM 11 en tant que fournisseur de solutions haut de gamme pour systèmes de conférence, un positionnement à la hauteur du prestige du Sommet.
Deuxième Point marquant : un service d'interprétation simultanée fiable - 15 langues disponibles lors d'un même sommet.
En tant que plus grand forum intergouvernemental transcontinental, le Sommet de l'ASEM est extrêmement rigoureux concernant les services d'interprétation simultanée. TAIDEN a fourni cette fois-ci 78 unités d'interprétation entièrement numériques HCS-4385, 1 500 récepteurs IR numériques HCS-5100R et 38 cabines d'interprétation professionnelles pour répondre aux besoins de communication multilingue et garantir que les autres officiels et les médias puissent écouter le Sommet avec une clarté cristalline également dans les sites secondaires. Les interprètes ici présents font tous l'éloge des consoles d'interprétation TAIDEN pour la clarté des voix qu'elles restituent, ainsi que pour leur conception conviviale et leurs nombreuses fonctionnalités. Ils ont également fait l'éloge de l'équipe de service de TAIDEN, qui a fournit un support technique professionnel et disponible 24 heures sur 24.
Au fil des années, TAIDEN a toujours été à la pointe de l'industrie des produits d'interprétation simultanée. Dès 2001, TAIDEN a lancé le premier système de traduction simultanée infrarouge insensible aux lumières à haute fréquence. Puis en 2008, TAIDEN
a brillamment réussi le développement de sa puce propriétaire de traitement infrarouge numérique et lancé le système d'interprétation simultanée infrarouge numérique HCS-5100, conformes aux normes internationales. Aujourd'hui, la série HCS-5100 Plus de TAIDEN peut prendre en charge 40 canaux, établissant ainsi une référence dans le secteur. En plus du développement de produits, TAIDEN a participé à l'élaboration des normes ISO pour les produits d'interprétation simultanée, représentant la Chine.
Cabine d'interprétation mobile TAIDEN
HCS-4385 deTAIDEN, unité d'interprétation entièrement numérique
Troisième Point marquant : Les solutions TAIDEN de suivi et de transmission vidéo numérique haute définition.
Ce Sommet comprenait un lieu principal et plusieurs sites annexes, ce qui a posé d'importants défis techniques pour le suivi vidéo automatique et l'enregistrement des discours des représentants. Une combinaison du système de suivi vidéo HD de TAIDEN, de la matrice vidéo HD et de l'enregistreur AV professionnel pour conférences offrent une solution parfaite pour un suivi et une transmission vidéo entièrement haute définition.
Point marquant quatre : quel que soit le besoin pour la conférence, TAIDEN peut le réaliser.
Le lieu le plus emblématique de cette année ASEM devrait être la grande villa ASEM située au sud d’Oulan-Bator. La yourte nomade est équipée de 56 unités déléguées (de table) du système de conférence entièrement numérique de TAIDEN HCS-4887, de 170 récepteurs IR numériques HCS-5100R et d'autres produits du système de conférence.
En raison de l'espace limité, les cabines d'interprétation ont été installées à l'extérieur de la yourte (Ger). Les interprètes ont dû travailler à distance en se contentant de flux vidéo en provenance de la Ger, une situation que tout interprète cherche à éviter. Car la qualité de la vidéo et de l'audio, en particulier la synchronisation, soulève toujours de grandes inquiétudes dans ce type d'application. Pourtant, le système TAIDEN et ses équipes ont une fois de plus accompli cette tâche sans encombre. « Je peux confirmer que le travail à distance s'est également très bien passé. TAIDEN a fait un excellent travail » a déclaré le chef interprète.
La caméra de conférence HD TAIDEN HCS-3316HDB est installée dans la salle de conférence principale et le centre de sous-conférence.
Point fort: Différentes réunions, différents besoins, TAIDEN sait s'adapter La Villa ASEM Grande Ger, située dans la banlieue sud d'Oulan-Bator, est le sous-site le plus emblématique de la réunion de l'ASEM. TAIDEN a fourni divers produits de systèmes de conférence, tels que 56 unités représentatives de système de conférence entièrement numérique HCS-4887 posées sur table et 170 récepteurs infrarouges numériques simultanés de la série HCS-5100R pour le site ASEM Villa Large Ger en forme de yourte.
De plus, la 9e réunion du Partenariat parlementaire Asie-Europe (ASEP) en avril et la 12e réunion des ministres des Finances de l’ASEM (FinMM) en juin ont toutes deux choisi TAIDEN comme leur fournisseur exclusif de systèmes de conférence. De la préparation à l'opération effective et à la conclusion réussie du Sommet, la performance des produits et des équipes de TAIDEN a été vivement applaudie par le comité d'organisation, la Commission européenne, ainsi que par les diplomates chinois et mongols.
Mme Walpurga Speckbacher, consultante technique de l’ASEM, a observé le travail de TAIDEN tout au long du processus. Elle a décrit l'équipe TAIDEN comme « professionnelle, minutieuse et parfaitement préparée ». Elle a même couru vers nos employés pour les serrer dans ses bras en plein milieu de la réunion, tellement elle était enthousiaste de voir que tout fonctionnait à la perfection. Après la réunion, elle est revenue parler avec l'équipe. Les deux parties se sont mutuellement félicitées pour la clôture réussie du Sommet.
Pour les pays des deux continents, l'ASEM représente sans aucun doute une opportunité de concrétiser une coopération gagnant-gagnant, surtout que la réunion de ceyye année marque le début d'une nouvelle décennie pour l'ASEM. Pour TAIDEN, le succès de cette réunion représente une nouvelle étoile brillante dans l'histoire de l'entreprise, ouvrant la voie à un nouveau chapitre.