Deux mois après la COP17, TAIDEN reçoit trois lettres officielles de remerciement pour la qualité exceptionnelle de ses services

En août 2026, la 17e Conférence des Parties à la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification (COP17 de la CNULCD) s’est tenue à Oulan-Bator, en Mongolie, réunissant près de 12 000 délégués de 197 Parties. Pour répondre aux besoins complexes de communication multilingue et aux exigences de fonctionnement simultané du système lors de centaines d’événements parallèles, TAIDEN a fourni un soutien de bout en bout grâce à ses solutions de conférence couvrant tous les scénarios. Couvrant chaque étape, de la conception initiale de la solution et de la mise en service du système à la surveillance technique sur site et à la réponse aux situations d’urgence, l’équipe d’ingénierie dédiée de TAIDEN a mis à profit des normes d’exécution rigoureuses et une expertise professionnelle en matière de services pour assurer le bon déroulement de toutes les conférences.

 À l’issue de l’événement, l’équipe du projet TAIDEN a reçu trois lettres officielles de remerciement et des certificats du Premier ministre de Mongolie et de la présidence de la COP17, du gouvernement et du conseil municipal d’Oulan-Bator, ainsi que du secrétariat de la CNULCD.

La reconnaissance officielle comprenait des félicitations spécifiques de chaque signataire. Dans une lettre conjointe signée par le Premier ministre de Mongolie, le ministre des Affaires étrangères (président de la COP17) et le ministre de l’Environnement et du Changement climatique (président du Comité national d’organisation de la COP17), TAIDEN a été félicitée pour « le leadership, l’initiative, le dévouement et les contributions qui ont permis la participation significative de votre secteur respectif, qui ont constitué un élément essentiel de ce succès collectif ».

Un certificat conjoint de reconnaissance, remis par le président du conseil municipal d’Oulan-Bator et le maire d’Oulan-Bator, a salué le « dévouement exemplaire, le professionnalisme, l’expertise et l’initiative de TAIDEN, qui ont contribué de manière significative à la réussite des activités préparatoires de cette importante conférence internationale ».

Dans sa lettre, le Secrétariat de la CNULCD a souligné que TAIDEN « a joué un rôle clé dans le succès de la conférence », ajoutant que « le professionnalisme, l’expertise et le dévouement de l’équipe ont été manifestes tout au long de l’événement ».

Des agences des Nations Unies au gouvernement hôte, et de l’exécution technique à la collaboration interministérielle, ces lettres de remerciement reconnaissent bien plus qu’un simple système de conférence : elles constituent une validation globale des capacités de TAIDEN, qui a agi comme véritable « pilier dans l’ombre » de l’événement.

Confrontée à des configurations de lieux inhabituelles, à des conditions sur place imprévisibles et aux normes d’exécution rigoureuses du système des Nations Unies, cette mission a constitué un véritable test pour l’expertise de l’équipe en matière d’intervention d’urgence et de coordination agile des ressources. Le sang-froid de TAIDEN sous pression découle directement d’une vaste expérience acquise sur le terrain au fil des années au service d’organisations internationales de premier plan et de sommets mondiaux de haut niveau.

Avec huit salles de réunion sous tente réparties sur une surface de 130 000 mètres carrés et un entrepôt temporaire situé à plus d’un kilomètre, l’équipe a rapidement mis en place un mécanisme de répartition « hub central + déploiement avancé ». En cartographiant méticuleusement les itinéraires logistiques, ils ont permis une intervention rapide en matière d’équipement et un réapprovisionnement précis dans toutes les zones.

Ces structures temporaires sous tentes étaient dépourvues de toute infrastructure fixe, ce qui nécessitait l’installation intégrale, à partir de zéro, du câblage aérien et du réseau de distribution électrique. Faisant preuve de capacités d’ingénierie exceptionnelles, l’équipe a fourni une gamme complète de solutions de câblage et d’alimentation électrique, réalisant l’installation et la mise en service complètes de toutes les salles de conférence dans des délais très courts.

Les opérations sur site ont nécessité une coordination étroite et multidisciplinaire entre plusieurs corps de métier, notamment l’éclairage, les écrans vidéo, le mobilier et les planchers surélevés. En réalisant de manière proactive des études de site préliminaires et en tirant parti de sa vaste expérience en matière d’événements internationaux, l’équipe de projet a mis en œuvre une planification stratégique et une coordination entre les différentes parties pour assurer des transitions fluides à travers toutes les phases de construction.

L’architecture du système et son déploiement devaient tous deux respecter scrupuleusement les normes rigoureuses des Nations Unies tout en se conformant pleinement à la réglementation locale mongole. En respectant les normes de service de classe mondiale, l’équipe a réalisé une prestation de haute qualité et conforme aux deux réglementations, garantissant un fonctionnement impeccable de tous les systèmes de conférence.

Face à un calendrier extrêmement serré et à l’exécution simultanée de 37 sites, l’équipe TAIDEN a acheminé des dizaines de milliers d’unités d’équipement camion par camion à l’aide de grues le long d’une route boueuse d’un kilomètre. Sur place, 13 ingénieurs venus de Chine ont encadré 20 travailleurs locaux, parvenant à surmonter les barrières linguistiques et les écarts de compétences. De l’optimisation des solutions avant l’événement au maintien d’une couverture 24h/24 pendant des centaines de sessions très intensives, l’équipe TAIDEN est restée pleinement mobilisée sur place tout au long de l’événement, garantissant le bon déroulement du sommet grâce à un professionnalisme et un dévouement sans faille.

Durant la conférence, l’équipe TAIDEN a non seulement rempli ses responsabilités à la perfection, mais son esprit de collaboration dans des délais extrêmement serrés lui a également valu les éloges de ses partenaires internationaux – un sentiment partagé directement par Ömer Sebat, responsable informatique de la COP17.

Il a souligné qu’en moins de deux mois, TAIDEN avait achevé l’installation, la mise en service et le déploiement des équipements dans plus de 30 salles de réunion. Ce qui l’a le plus impressionné, cependant, c’est la disponibilité constante de TAIDEN à intervenir chaque fois que les organisateurs ou les équipes partenaires avaient besoin d’aide supplémentaire. Même lorsque les demandes sortaient du cadre strict de son contrat, l’équipe a coordonné ses actions de manière proactive, partagé son expertise et fourni un soutien inconditionnel.

Dépassant largement les obligations contractuelles, la communication professionnelle et l’exécution efficace de TAIDEN ont permis de répondre avec rapidité et précision à des exigences techniques complexes.

Le véritable professionnalisme brille non seulement dans chaque seconde de fonctionnement impeccable du système sous les projecteurs, mais aussi dans les journées et les nuits exténuantes en coulisses, à naviguer entre les fuseaux horaires et à repousser ses limites physiques. De la soumission de l’offre initiale à la livraison finale, ce que l’équipe TAIDEN a réalisé à Oulan-Bator était bien plus qu’un simple système de conférence ; c’était un témoignage éloquent du dévouement et du sens des responsabilités d’une entreprise chinoise sur la scène multilatérale mondiale.

Ces lettres de remerciement des Nations Unies et des dirigeants du pays hôte constituent à la fois un hommage aux réalisations passées et un phare pour l’avenir. Honorée par cette profonde confiance, TAIDEN continuera de promouvoir « le service et les normes chinois » sur la scène internationale, en défendant chaque voix et en témoignant de chaque consensus mondial.