Référence - TAIDEN

Le 3 septembre 2021, soit plus d'un mois avant la Conférence des Nations Unies sur la biodiversité (COP15), nous avons envoyé une équipe professionnelle de 24 personnes à Kunming, en Chine, pour commencer l'installation du système de conférence et les travaux préparatoires associés. Pour assurer les préparatifs réussis et le bon déroulement de la conférence, tout le personnel de TAIDEN était de veille 24 heures sur 24 en cas d'urgence. Le projet a duré 43 jours, a couvert 6 salles et 22 sessions

La COP15 a débuté le 11 octobre. Le Secrétaire général des Nations Unies, António Guterres, le Président français Emmanuel Macron et d'autres chefs d'État ont participé au sommet des dirigeants via une liaison vidéo à distance. Plus de 5 000 délégués issus de plus de 140 participants, ainsi que 30 institutions et organisations internationales, ont participé à la conférence via un format hybride..

Curieux de découvrir ce que TAIDEN a préparé pour la COP15, pour les 6 salles et les 22 sessions de la conférence ?1. Système de conférence sur mesure

Le système de conférence entièrement numérique de TAIDEN, très réputé pour sa qualité sonore ultra-pure, sa stabilité exceptionnelle et ses multiples sauvegardes, a une nouvelle fois été utilisé lors de la COP15, après avoir servi lors de la COP13 en 2017. En réponse aux exigences de la conférence, le système de demande d'intervention a également été personnalisé. Jusqu'à 300 personnes ont ainsi pu faire une demande pour intervenir. Cela a été d'une grande aide pour ceux qui devaient gérer le processus de prise de parole de manière organisée. Dans le même temps, une nouvelle fonction de décompte du temps de parole a été ajoutée pour aider les intervenants à gérer leur durée de prise de parole de manière optimale.

Dans le cadre du plan d'urgence des conférences, le Système de conférence numérique de TAIDEN intègre des fonctionnalités telles que la redondance de l'unité principale, la sauvegarde informatique et la traduction simultanée filaire de secours. Ainsi, le système garantit le bon déroulement des réunions et maintient les demandes de parole sans interruption, même en cas de défaillance technique. Par ailleurs, même en cas de coupure de courant dans la salle, le système de conférence numérique de TAIDEN, avec ses multiples sauvegardes, se remettait en marche instantanément une fois l'alimentation rétablie, sans affecter l'ordre des requêtes. Lorsqu'un seul microphone en « boucle fermée - en guirlande » tombait en panne ou était remplacé à chaud, l'ensemble de la salle n'était pas affecté.

2. Système de conférence multimédia sans papier

Le Système de conférence multimédia sans papier, lancé par TAIDEN en 2010, a une fois de plus joué un rôle clé dans le succès de cette conférence de haut niveau. Plusieurs fonctions sur mesure, telle la visualisation de documents, le contrôle des réunions, une interface multilingue, etc., ont grandement facilité la communication entre les délégués de différents pays.

3. Système d'interprétation simultanée (double sauvegarde avec IS infrarouge numérique et IS filaire)

Lors d'une conférence internationale réunissant des participants du monde entier, la communication multilingue est essentielle. Le système d'interprétation simultanée numérique infrarouge de TAIDEN a procuré une confiance totale à l'organisateur de la COP15. La conférence COP15 a adopté un format hybride, combinant participation à distance et en présentiel. Le système d'interprétation simultanée de TAIDEN a pleinement démontré les fonctionnalités de l'interprétation à distance et sur site connectées simultanément au système, tout en assurant une sauvegarde mutuelle entre l'interprétation numérique et l'interprétation filaire.

4. Suivi de caméra

Afin de diffuser en temps réel l'image des intervenants sur le grand écran de la salle, l'organisateur de la conférence a opté pour le système de suivi automatique de caméra de TAIDEN. Ce système s'intègre parfaitement avec le système de conférence de TAIDEN. Il peut positionner automatiquement le porte-parole, afficher l'image en gros plan en temps réel et enregistrer la conférence. Le système de suivi de caméra de TAIDEN dispose également d'une fonction d'image fixe et d'un menu intelligent à l'écran.

5. Enregistrement audiovisuel en temps réel

Le système de conférence de TAIDEN, le suivi de caméra et le système d'enregistrement audiovisuel sont connectés via le protocole de transmission numérique spécialisé de TAIDEN pour déclencher un enregistrement automatique et sans perte.

6. Distribution audio

Le centre de presse disposait de 150 postes équipés d'ordinateurs avec système d'exploitation bilingue et de canaux audio multilingues pour les conférences. Grâce à la fonction de distribution audio du système de conférence de TAIDEN, les journalistes peuvent écouter et enregistrer la chaîne linguistique souhaitée à tout moment

TAIDEN propose non seulement des produits en location, mais également des conseils techniques et des services sur place pour permettre aux organisateurs de réaliser une conférence sans faille !