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La conférence comportait un programme dense de centaines de sessions à différentes échelles et formats, allant des séances plénières et réunions de haut niveau aux consultations de groupes de travail, aux entretiens bilatéraux et aux points de presse. Pour s'adapter aux environnements de réunion complexes et dynamiques de la COP17, TAIDEN a fourni une solution sur mesure et entièrement intégrée englobant les discussions de conférence, l'interprétation simultanée, la sonorisation et le suivi automatisé des caméras.
Dans la salle plénière principale, chaque siège est équipé de l'unité de conférence entièrement numérique HCS-4895D. Les rôles des appareils (président, délégué, double délégué ou VIP) peuvent être configurés de manière flexible via un logiciel, permettant à une seule unité de remplir plusieurs fonctions. Cette polyvalence permet de répondre sans effort aux exigences de prise de parole à grande échelle pour des milliers de participants, tout en assurant une transition fluide entre différents formats de programmes.
Dans les salles de réunion, l'unité de conférence entièrement numérique HCS-4838DS est normalisée comme déploiement standard. Dotée d'un commutateur coupe-bas intelligent et d'une technologie d'atténuation des basses fréquences, elle capture un son haute fidélité tout en filtrant efficacement les bruits ambiants et les interférences basse fréquence. Sa conception intuitive à boutons physiques ne nécessite aucune période d'apprentissage, garantissant des opérations de réunion efficaces et sans friction.
Pour améliorer le déroulement des réunions et l'expérience des participants, les salles de réunion sont équipées de caméras de conférence TAIDEN 4K UHD qui assurent un suivi précis et en temps réel du haut-parleur sans intervention manuelle, en basculant et en cadrant automatiquement le haut-parleur actif. Prenant en charge la sortie vidéo haute définition 4K, l'affichage à l'écran des noms des langues d'interprétation et les minuteries de compte à rebours de parole, le système améliore considérablement l'efficacité de la communication dans les contextes de délibération à plusieurs places.
Pour faciliter une communication multilingue fluide dans les formats présentiel, virtuel et hybride, chaque salle est équipée d'un système d'interprétation simultanée TAIDEN pour la traduction multilingue en temps réel. De plus, l'unité d'entrée/sortie audio 16 canaux TAIDEN transmet directement un signal audio d'interprétation locale sans perte à la plateforme en ligne, garantissant une communication sans obstacle entre les participants sur place et à distance.
Dans la grande salle plénière principale, l'enceinte line array HLA-208 sert de système de sonorisation principal, complétée par des enceintes colonnes HCL-404+404J pour une couverture de délai/remplissage précise et des caissons de basses line array HLA-218B pour une réponse étendue dans les basses fréquences. Cette configuration offre un renforcement sonore de qualité concert avec un impact puissant et une couverture acoustique uniforme. Les salles de réunion standard sont équipées d'enceintes colonnes HCL-404+404J, associées à des caissons de basses HSP-210B et à une enceinte de monitoring coaxiale HSM-112. Cette configuration maximise la clarté vocale et l'intelligibilité de la parole, offrant ainsi des performances audio haute fidélité et économes en énergie, parfaitement adaptées aux environnements de conférence.
Quelle que soit la solidité de la conception, l'exécution sur site constitue l'épreuve ultime. L'équipe d'ingénierie de TAIDEN a relevé le défi avec brio, livrant des résultats impeccables sur 60 jours de dévouement sans relâche.
Poussée par des délais serrés, une charge de travail importante et des défis multiformes sur le site, l'équipe s'est mobilisée tôt pour le déploiement et la mise en service du système, travaillant sans relâche pendant les fêtes sans interruption de service.
Pour remédier à la grave instabilité et aux fluctuations de tension du réseau électrique local, l'équipe a pris l'initiative au niveau de la planification de la distribution, en construisant à partir de zéro un système d'assurance de l'alimentation électrique complet et dédié, comprenant des disjoncteurs à plusieurs niveaux, des dispositifs de courant résiduel (DCR) et des stabilisateurs de tension.
Face à des ressources limitées et à un calendrier serré, les ingénieurs de TAIDEN se sont appuyés sur une vaste expérience accumulée au fil des années grâce à des projets internationaux de grande envergure pour concevoir des plans de distribution électrique adaptés aux conditions locales et répartir de manière flexible les ressources disponibles. Dans ces conditions limitées et ces délais serrés, ils ont réussi à mettre en place un système d'assurance de l'alimentation électrique stable, sûr et fiable et à mener à bien le déploiement du système de conférence.
Le calendrier des travaux a constitué un défi majeur. Le délai de construction initialement prévu a été raccourci en raison de la coordination sur site entre plusieurs corps de métier et des ajustements apportés au calendrier de livraison du site. L'équipe TAIDEN a dû achever l'aménagement de 35 salles de réunion et plus de 100 cabines d'interprétation mobiles, ainsi que le câblage, l'installation et la mise en service du système de plus de 6 000 unités de conférence, le tout dans un délai très court. Cela impliquait également des travaux de construction intensifs tels que le câblage dissimulé à grande échelle et des opérations en haute altitude.
Dans le but d'assurer une livraison et une réception dans les délais impartis, l'équipe a effectué le câblage et l'installation pendant la journée et la mise en service en heures supplémentaires la nuit, veillant à ce que toutes les étapes soient étroitement coordonnées et menées en parallèle.
Tout au long de l'événement, l'équipe de TAIDEN a maintenu une présence 24h/24 et 7j/7 sur tous les sites, offrant une réponse en temps réel et un support technique continu pour garantir le fonctionnement simultané et sans faille de milliers d'unités de conférence. Des études de site initiales et de l'amélioration de la solution à l'installation, la mise en service, les tests préalables à l'événement et l'assistance sur le terrain pendant l'événement, TAIDEN a fourni des services techniques couvrant l'ensemble du cycle de vie afin de garantir le bon déroulement de chaque session.
Il s'agit de la troisième participation de TAIDEN à une COP environnementale des Nations Unies. De la promotion de la diplomatie nationale au soutien des grands sommets internationaux, TAIDEN s'est révélé être bien plus qu'un simple fournisseur d'équipements — c'est un véritable spécialiste des conférences : maîtrisant parfaitement les protocoles de réunion, attentif aux besoins des utilisateurs, capable d'exécuter des opérations complexes et ayant fait ses preuves en matière de soutien d'urgence. De la salle plénière principale à chaque salle de réunion, l’expertise et l’engagement de TAIDEN ont permis que chaque voix soit entendue haut et clair, et que chaque consensus prenne racine dans cette ville sur les steppes.
Alors que la COP17 de la CNULCD est terminée, le parcours de TAIDEN, qui vise à promouvoir le « service chinois, les normes chinoises » sur la scène mondiale, se poursuit.
